Microsoft Excel adalah
program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan untuk mengelola data yang
berupa angka (aritmatika). Microsof Excel adalah aplikasi pengelola angka yang
dikeluarkan oleh Microsoft Corporation pada sistem operasi Microsoft Windows
dan Mac OS. Microsoft Excel dapat digunakan untuk melakukan operasi perhitungan
serta dapat mempresentasikan data dalam bentuk tabel.
Lembar kerja pada Ms. Excel disebut sheet. Lembar kerja pada Ms.
Excel terdiri atas kolom dan baris, kolom berupa huruf dan baris berupa angka.
Antara kolom dan baris disebut sel, misalnya sel A2, berarti sel tersebut
berada di kolom A dan baris 2.
Berikut fungsi perintah keyboard yang digunakan dalam Ms. Excel:
|
Tombol
|
Fungsi
|
|
|
Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
|
|
Tab
|
Pindah satu sel ke kanan
|
|
Enter
|
Pindah satu sel ke bawah
|
|
Shift + Tab
|
Pindah satu sel ke kiri
|
|
Shift + Enter
|
Pindah satu sel ke atas
|
|
Ctrl + Home
|
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
|
|
Ctrl + End
|
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
|
|
PgUp
|
Pindah satu layar ke atas
|
|
PgDn
|
Pindah satu
layar ke bawah
|
|
Alt + PgUp
|
Pindah satu layar ke kiri
|
|
Alt + PgDn
|
Pindah satu layar ke kanan
|
|
Ctrl + PgUp
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja berikutnya
|
|
Ctrl + PgDn
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja sebelumnya
|
MENU HOME
Di dalam menu home terdapat group clipboard, aligment, font, dll,
dimana di dalam group menu tersebut terdapat icon seperti cut, underline, merge
& center. Menu hame ini biasanya digunakan untuk mengedit ukuran data,
penggabungan sel, dll.
MENU INSERT
Dalam menu insert terdapat group menu tables, illustrations,
charts, links, text, dimana di dalam setiap group menu terdapat ico-icon
seperti table, picture, clipart, dll. Menu ini digunakan untuk membuat tabel,
menyisipkan gambar, membuat grafik, dll.
MENU PAGE LAYOUT
Dalam menu page layout terdapat group menu themes, page setup,
scale to fit, sheet options, arrange, yang terdapat icon seperti margins,
orientation, colors. menu ini berfungsi untuk menentukan ukuran kertas, margin
atau tampilan dalam bentuk orientation.
MENU FORMULAS
Menu ini berisi group menu function library, defined names,
formulas auditing, dan calculations, terdapat icon seperti insert function,
text, logical, autosum. Menu ini digunakan untuk memasukkan rumus-rumus
matematika.
MENU DATA
Menu ini terdapat group menu connections, get & transform, data
tools, forecast dan outline, yang terdiri atas icon sort, filter, group, dll.
Menu ini biasa digunakan untuk menyambungkan data misal antara ms.exel dengan
ms.word.
MENU REVIEW
Dalam menu ini terdapat group menu proofing, comment, changes,
terdapat icon seperti research, new comment, dll. Menu ini digunakan untuk
mengecek penulisan.
MENU VIEW
Dalam menu ini terdapat group menu document view, show/hide, zoom,
window, macros, terdapat icon seperti ruler, draft, outline, dll. Menu ini
digunakan untuk memperbesar dan mengecilkan tampilan.
MENGINPUT DATA PADA SEL
Ø Pilih/klik sel
tempat untuk meninputkan data
Ø Ketikan data
yang akan dimasukkan
Ø Tekan enter
untuk mengakhirinya
Ø Untuk mengedit
data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik pada sel yang ingin
di edit
MERUBAH UKURAN KOLOM
Ø Letakkan pointer
pada pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai ukuran yang
diinginkan
Ø Kemudian klik
icon Format – coulumn Width – sesuaikan ukuran kolom yang diinginkan
MERUBAH UKURAN BARIS
Ø Letakkan
pointer pada pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
ukuran yang diinginkan
Ø Kemudian klik
icon Format – Row Height - sesuaikan ukuran kolom yang diinginkan
JENIS DATA PADA SEL
Ø Character/string:
semua huruf dan angka yang tidak bisa digunakan dalam melakukan perhitungan.
Ø Numeric: angka
yang dapat digunakan dalam perhitungan.
Ø Date: data
tanggal
Ø Time: data
waktu
RUMUS STATISTIKA
1.
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data angka, rumusnya
sebagai berikut:
=SUM(Range) Contoh:
=SUM(B3:C6), kemudian enter untuk melihat hasil.
2.
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai minimal pada kumpulan data
angka, rumusnya sebagai berikut: =MIN(Range). Contoh: =MIN(B3:C6), tekan enter.
3.
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai maksimal pada kumpulan
data angka, rumusnya: =MAX(Range). Contoh: =MAX(B3:C6), tekan enter.
4.
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata dalam kumpulan
data angka, rumusnya: =AVERAGE(Range). Contoh: =AVERAGE(B3:C6).
FUNGSI TEKS
Funsi teks yaitu fungsi yang digunakan untuk memanipulasi data yang
berupa teks.
1.
Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter data dari sebelah
kiri, rumusnya =LEFT(sel yang ingin diambil karakternya;jumlah karakter yang
diambil). Contoh: =LEFT(A2;1), kemudian enter/
2.
Fungsi MID digunakan untuk
mengambil karakter data dari tengah, rumusnya: =MID(sel yang ingin diambil
karakternya;awal karakter yang ingin diambil;banyaknya karakter yang di ambil).
Contoh: =MID(A2;2;1), tekan enter.
3.
Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter data dari sebelah
kanan, rumusnya: =RIGHT(sel yang ingin diambil karakternya;banyaknya karakter
yang diambil). Contoh: =RIGHT(A2;2), tekan enter.
FUNGSI LOGIKA
1.
Fungsi logika IF digunakan untuk melakukan pengujian atas kebenaran
suatu kondisi. Bentuk umumCrumus IF:
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Contoh:
=IF(B3<70;”TIDAK
LULUS”;”LULUS”)
2.
Fungsi logika AND digunakan jika bernilai TRUE menghasilkan FALSE
jika salah satu atau lebih bernilai SALAH. Rumusnya:
=AND(logika
1;logika 2;...)
Biasanya fungsi
ini biasanya digunakan dengan fungsi IF. Logika AND digunakan ketika ada dua
kemungkinan atau lebih.
Contoh:
=IF(AND(B3>70;C3="A");"LULUS";"TIDAK
LULUS")
3.
Fungsi logika OR digunakan jika bernilai BENAR menghasilkan FALSE
dan semua argumen salah. Bentuk umum:
=OR(logika
1;logika 2;...)
Biasanya fungsi
ini digunakan dengan funsi IF jika ada pilihan persyaratan dalam logika.
Contoh:
=IF(OR(B3>=70;C3="A");"LULUS";"TIDAK
LULUS")
FUNGSI HLOOKUP dan HLOOKUP
1.
Fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari suatu tabel
yang tersusun secara horisontal.
2.
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari suatu tabel
yang tersusun secara vertikal
Sumber:
